Jahreshauptversammlung
Jahreshauptversammlung des Sozialwerks des Bürgervereins Flottbek-Othmarschen e.V. am 26.2.2024
für das Geschäftsjahr vom 1.1.2023 bis zum 31.12.2023
Tagesordnungspunkte:
1. Begrüßung der Mitglieder durch die 1. Vorsitzende
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
3. Bericht der 1. Vorsitzenden über das Geschäftsjahr 2023
4. Bericht der Schatzmeisterin
5. Bericht der Rechnungsprüferin
6. Entlastung des Vorstandes
7. Wahl bzw. Wiederwahl des Vorstandes
Zur Wahl stellen sich:
Frau Cornelia Ike 1. Vorsitzende
Frau Ellen Liebherr 2. Vorsitzende
Frau Helga Fox Schatzmeisterin
8. Wahl des Rechnungsprüfers
Zur Wahl stellt sich:
Frau Elke Schröder
9. Sonstiges
1. Begrüßung der Mitglieder durch die 1. Vorsitzende
Die Einladung zur Jahreshauptversammlung erfolgte frist- und formgerecht am 29.01.2024. Die Versammlung beginnt um 17:00 Uhr.
Frau Cornelia Ike, die 1.Vorsitzende des Sozialwesens, begrüßt alle Mitglieder.
2. Feststellung der Beschlussfähigkeit
Es sind 6 aktive Mitglieder anwesend. Die Versammlung ist somit beschlussfähig.
3. Bericht der 1. Vorsitzenden über das Geschäftsjahr 2023
Mitgliederentwicklung
Am 1. Januar 2023 hatte das Sozialwerk acht aktive und fünf passive Mitglieder, im Laufe des Jahres dann leider nur noch vier passive Mitglieder.
Die Gewinnung neuer Mitglieder gestaltet sich nach wie vor schwierig, da die meisten Interessenten lieber praktisch mit Einzelpersonen zu tun haben möchten, als nur über finanzielle Zuwendungen zu entscheiden. Wir haben daher weiter Daueranzeigen im „Klönschnack“ und digital auf der Seite „Altonavi“ geschaltet.
Finanzielle Entwicklung
Im Jahr 2023 lag das Spendenaufkommen unter dem Niveau des Jahres 2022, wofür vor allem das Fehlen einer Großspende wie im Vorjahr verantwortlich war. Die permanente Anzeige in „Unser Blatt“, verbunden mit Texten zu unseren Aktivitäten und die alljährliche Versendung von Spendenbriefen konnten keine wahrnehmbare Steigerung bewirken. Das Spendenaufkommen wurde wie bisher durch Kleinspenden (bis 100 €) sowie durch einige regelmäßige größere Spenden (bis 2000 €) bestimmt. Dabei sind ca.195 Spender Mitglieder des Bürgervereins, 160 Spender sind nicht Mitglied. Beide Gruppen spenden jedoch zum großen Teil regelmäßig, dazu kommen jeweils Spenden meistens anlässlich von Todesfällen.
Das Angebot eines auf uns aufmerksam gewordenen Marketingfachmannes, durch besondere Spendenkampagnen den Geldzufluss evtl. zu erhöhen, wurde abgelehnt, da das Konzept für unsere geringe Vereinsgöße überdimensioniert und praktisch nicht umsetzbar gewesen wäre.
Schwerpunkte unserer Arbeit im Jahr 2023
Senioren
Die Zusammenarbeit mit den Alten- und Pflegeeinrichtungen beschränkt sich zunehmend auf das Führen der Verwahrkonten und weniger auf zusätzliche Aktivitäten oder Anschaffungen. Dies ist zum einen bedingt durch die hohe Belastung der Mitarbeiter, die ihnen nur Zeit lässt zur Erledigung der routinemäßigen Aufgaben und nicht mehr zur Identifikation zusätzlicher Bedarfe und Aktivitäten, zum anderen aber auch dadurch, dass die Bewohner aufgrund ihres gesundheitlichen Zustandes häufig nicht mehr in der Lage sind, selbst aktiv zu werden oder Wünsche zu äußern.
Altenheim Haus Flottbek-Nienstedten: Das Verwahrkonto wurde hier weitergeführt und vom Sozialwerk regelmäßig aufgefüllt.
Seniorenzentrum Bugenhagen: Wie schon im Jahr zuvor wurde auch 2023 wieder eine Reise nach Usedom unterstützt. Das Verwahrkonto bestand weiterhin und wurde genutzt.
Ernst und Claere Jung-Stiftung: Hier wurde mit unserer finanziellen Hilfe ein Tanzpaar engagiert, das für die Bewohner mit Czardas-Tänzen auftrat und es wurden die Kosten für einen Sänger übernommen, der in den Wohnbereichen mit den Bewohnern Volks- und andere Lieder sang.
Seniorenheim Fallen Anker: Hier finanzierten wir zwei Clowns, die bei mehreren Besuchen die Bewohner der einzelnen Wohngruppen erfreuten. Auch hier wurde jetzt ein Verwahrkonto eingerichtet und wurde genutzt.
Kitas/Schulen
Unsere seit Jahren durchgeführte Weihnachtsaktion fand zu den gleichen Konditionen wie in den Vorjahren auch im Jahr 2023 statt. Es wurden bedürftige Familien in den folgenden Einrichtungen im Rahmen der Weihnachtsaktion unterstützt: Kita Melanchthon, Grundschule Großflottbek, Gymnasium Hochrad, Gymnasium Othmarschen, Christianeum
Schwerpunkt unserer Arbeit war jedoch, wie geplant, die Unterstützung der in den betreuten Einrichtungen durchgeführten Projekte.
Kita Melanchthon: Das Sozialwerk bezuschusste hier neue Möbel, Schränke und Regale, um das Spielmaterial sicher unterzubringen.
Grundschule Großflottbek: Die Schüler erhielten von uns einen „Volley-Großbaukasten“, robuste große Schaumstoffwürfel zum Spielen und Bauen sowohl im Haus als auch im Freien.
Kita Bernadottestraße: Hier wurde mit unser Spende eine „Fischsäule“ angeschafft, ein vertikaler Zylinder in dem sich durch künstlich erzeugte Blasen kleine Kunstfische bewegen.
Loki-Schmidt-Schule: Das Projekt „Jeki“ (jedem Kind ein Instrument) in Zusammenarbeit mit der Hochschule für Musik und Theater wurde weiter gefördert und wir konnten uns bei einem Konzert über die Erfolge des Projekts freuen.
Elbe-Aktiv-Spielplatz: Da auch ältere Kinder noch gern Go-Kart fahren, finanzierten wir ein Go-Kart für die „Großen“. Außerdem ist der in die Jahre gekommene hölzerne Kletterturm auf dem Gelände marode und das Sozialwerk wird sich an den Kosten für die Sanierung beteiligen.
Spielplatz Goldschmidtpark: Wir halfen bei der Beschaffung von Pflanzen für die von den Kindern gepflegten Beete. Wie jedes Jahr wurde auch im vergangenen Jahr wieder die Sylt-reise einer Gruppe unterstützt, und die Kinder hatten bei den von uns finanzierten Aktivitäten nach dem uns zugesandten Bericht viel Spaß.
Kita Holmbrook: Für die Kinder wurde mit unserer Hilfe ein „Kapla Baukasten“ angeschafft, ein Baukasten mit einfachen Holzklötzen, die zu jeder beliebigen Form zusammengesetzt werden können und der daher für unterschiedliche Altersstufen geeignet ist.
Kinderkrankenhaus Altona: Hier ist der Bedarf an „Extras“ naturgemäß besonders hoch, und wir spendeten Geschirr für den „Lufthafen“, einer Station für dauerbeatmete Kinder, eine neue Stehlampe für die psychiatrische Abteilung für Jugendliche und bezuschussten ein Seminar für die Diabetesschulung für Jugendliche auf einem Segelschiff.
Behindertenbetreuung
Schule Hirtenweg: Auf Bitten der Lehrer finanzierten wir einen Ausflug zweier Klassen zum Reiten. Für den Unterricht kamen wir dem Wunsch nach einem Zuschuss zu einem Erwachsenen- und einem Kinderakkordeon für den Musikunterricht nach.
Behindertenhilfe Christuskirche: Wie jedes Jahr wurde die Sommerfreizeit mit Zuschüssen zu kleinen Extras gefördert und das von der neuen Leitung initiierte Projekt „Kleine Forscher auf Entdeckungstour“ mit einer Spende unterstützt. Am Schluss des Jahres finanzierten wir dann einen winterlichen Ausflug in den Loki-Schmidt-Garten zum „Christmas Garden“.
Elbschule (Bildungszentrum Hören und Kommunikation): Für die hörgeschädigten Kinder finanzierten wir eine Handpuppe mit elektronischer Hörhilfe und Musikinstrumente für die Frühförderung, nämlich Tischglocken und „Boomwhackers“, bunte Röhren, deren Aneinanderschlagen Töne erzeugt und die das Ton- und Rhythmusgefühl fördern sollen.
Sonstige Institutionen
Friedenshort im Urnenfeld: Hier unterstützten wir mit einer nicht zweckgebundenen Spende unterschiedliche Aktivitäten und mit einer kleinen Summe für jede Bewohnerin individuelle Wünsche zu Weihnachten.
Wohnunterkunft Notkestraße: Die Heimleitung erhielt pro Monat 18 Lebensmittelgutscheine, die sie an jeweils bedürftige Bewohnerinnen weiterleitete. Zusätzlich wurden der Heimleitung Wäsche und Hausrat zum Verteilen zur Verfügung gestellt, um den Bewohnerinnen einen Start in einer eigenen Wohnung außerhalb der Unterkunft zu erleichtern.
Gesellschaft zur Förderung der Gehörlosen in Hamburg e.V.: Das Verwahrgeldkonto wird auch hier genutzt und regelmäßig aufgefüllt. Darüberhinaus finanzierten wir ein Seminar „Empowerment“, in dem Hörgeschädigte und Gehörlose lernten, selbstbewusst mit den speziellen Herausforderungen in Alltagssituationen umzugehen.
Zimmer-Mohr-Stiftung: Acht Bewohner erhielten monatlich Lebensmittelgutscheine sowie Ostern und Weihnachten dem Anlass entsprechende Sachzuwendungen (gefüllte Tüten).
Freiwillige Feuerwehr Großflottbek
Die Feuerwehr erhielt Geld für die Anschaffung von Mehrwegbechern für Veranstaltungen.
Einzelpersonen und Kirchenkaten
Weiter erhalten mehrere bedürftige Einzelpersonen Lebensmittelgutscheine und über die Einrichtung der Verwahrkonten Geldzuwendungen, die jeweils zwei Bewohner der Kirchenkaten Ostern und Weihnachten Sachzuwendungen (gefüllte Tüten).
Ausblick
Angesichts des im Ganzen erfreulich hohen regelmäßigen Spendenaufkommens sollen weiterhin besondere Projekte gefördert werden, d.h., dass im Einzelfall weiterhin die Kosten für die Projekte nicht wie bisher nur anteilig, sondern vollständig übernommen werden können.
Die Bemühungen um die Gewinnung neuer Mitglieder sowie die Generierung von Spenden durch ständige Präsenz in „Unser Blatt“ und im „Klönschnack“ bleibt weiter eine wichtige Aufgabe. Dabei wird zu beobachten sein, ob sich das Spendenaufkommen nach Einstufung des Bürgervereins als gemeinnützig ändern wird.
Danksagung
Wir danken allen Spendern für ihre Unterstützung und werden uns auch in Zukunft für eine sinnvolle Verwendung der Gelder einsetzen.
Der Dank gilt aber auch allen, die im Jahr 2023 ehrenamtlich für das Sozialwerk tätig waren und sich mit großem Engagement für die gute Sache eingesetzt haben.
Cornelia Ike
4. Bericht der Schatzmeisterin (s.Anlage 1)
Frau Helga Fox legt den anliegenden Jahresabschluss per 31.Dezember 2023 vor:
Da der Jahresbericht der 1. Vorsitzenden ausführliche Details der Ausgaben beinhaltet, bleibt hier nur die ergänzende Aussage, dass wir uns bemühen werden, trotz aller Beschränkungen infolge der schwierigen wirtschaftlichen Lage unsere Aktionen im laufenden Jahr weiter auszubauen und die Ausgaben zu erhöhen, denn der Bedarf ist nach wie vor groß.
5. Bericht der Rechnungsprüferin (s.Anlage 2)
Frau Elke Schröder hat freundlicherweise die Rechnungsprüfung übernommen.
6. Entlastung des Vorstandes
Dem Vorstand wird einstimmig mit eigenen Stimmenthaltungen Entlastung erteilt.
7. Wahl bzw. Wiederwahl des Vorstandes
Zur Wahl stellen sich:
Frau Cornelia Ike 1. Vorsitzende
Frau Ellen Liebherr 2. Vorsitzende
Frau Helga Fox Schatzmeisterin
Die Wahl erfolgt jeweils einstimmig bei 3 Enthaltungen. Der gesamte neu gewählte Vorstand nimmt die Wahl an und bedankt sich für das entgegengebrachte Vertrauen.
8. Wahl des Rechnungsprüfers
Zur Wahl stellt sich Frau Elke Schröder. Sie wird einstimmig gewählt.
9. Sonstiges
Frau Ike bittet die Mitglieder des Sozialwerks, den jährlichen Mitgliedsbeitrag in Höhe von € 6,00 zu überweisen auf das Konto des Sozialwerks: DE35 2005 0550 1043 2193 67.
Frau Ike dankt allen Teilnehmern für ihr Kommen und das große Interesse an der gemeinsamen Arbeit und schließt die Versammlung um 18:00 Uhr.
1.Vorsitzende 2.Vorsitzende und Protokollführerin
Cornelia Ike Ellen Liebherr
Schatzmeisterin
Helga Fox
Hamburg, 2.3.2024
Anhang 1
Anhang 2